山東省會計證初級會計電算化考試大綱-5

　　第五節(jié)會計電算化檔案管理的基本要求
　　一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
　　（一）現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)
　　（二）明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印
　　（三）會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”替代，“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”一般要求每月打印一次
　　（四）會計報表每月打印一次進行保管
　　二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管
　　三、制定與實施會計電算化檔案管理制度
　　（一）存檔的手續(xù)
　　（二）各種安全和保密措施
　　（三）檔案管理員的崗位責(zé)任制度
　　（四）檔案分類管理辦法
　　（五）檔案使用的各種審批手續(xù)
　　（六）各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)
　　四、會計電算化檔案安全和保密措施