山東會計證考試會計基礎(chǔ)重點(diǎn)提綱:第十章總結(jié)
本章內(nèi)容總結(jié)
本章介紹的是會計檔案的相關(guān)知識,主要包括五部分內(nèi)容:
。1)會計檔案的概念和內(nèi)容;(2)會計檔案的歸檔;(3)會計檔案的保管期限;(4)會計檔案的查閱和復(fù)制;(5)會計檔案的銷毀。
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年;期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起,會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會計檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
銷毀會計檔案時,應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽查立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
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