山東會計證考試會計基礎重點提綱：錯賬的更正(1)

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五、錯賬的更正方法（幾乎每年必考）：錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
1.劃線更正法（又稱紅線更正法）：
適用范圍：記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時發(fā)生文字錯誤或數(shù)字錯誤。
更正方法：先將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷，然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。
注意：
對于錯誤的數(shù)字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
例如：
假如記賬憑證上是9800，而在賬戶中誤記成了8900，則在更正時，應該用紅線把8900全部劃掉，然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800，而不能只劃掉“89”。
假設記賬憑證上的“摘要”欄內(nèi)寫的是“收回貨款”，但是，在登記賬簿時，誤寫為“支付貨款”，則在更正時，只需要用紅線把“支付”二字劃掉，然后，在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”，而不必把“支付貨款”四個字全部劃掉。
2.紅字更正法：
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況：
第一種情況：記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤。
更正方法：先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。（見教材106頁例題）。
[例6-2]某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金　3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料3000
貸：現(xiàn)金　3000
然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：
借：原材料　3000
貸：銀行存款3000
說明：
（1）加框的數(shù)字表示紅字。注意：由于考試時不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字，所以，考試時用數(shù)字外面加框線表示紅字；但是在實際工作中，應該用紅色的字表示，而不能用數(shù)字外面加框線表示。
第二種情況：會計科目無誤而所記金額大于應記金額。
更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）
[例6-3]某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：現(xiàn)金50000
貸：銀行存款　50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：
借：現(xiàn)金　20000
貸：銀行存款20000

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