會計從業(yè)資格考試會計電算化復習講義(11)

第三節(jié)　文字表格編輯操作

　　一、漢字輸入概述

　　漢字的輸入方法

　　鍵盤輸入

　　聯(lián)機手寫輸入

　　語音寫入

　　光電掃描

　　鍵盤的輸入方法

　　全拼輸入法

　　雙拼輸入法

　　智能ABC輸入法

　　區(qū)位碼

　　母字全能輸入法

　　自然碼輸入法

　　五筆輸入法

　　二、文字編輯操作

　　WORD 2003

　　Microsoft office功能：集錄入、排版、打印、輸出為一體的功能強大的字處理軟件。

　　主要的功能有排版功能、編輯功能、繪圖功能、自動完成任務功能、打印功能

　　WORD　2003的啟動和退出

　　啟動

　　桌面上快捷方式

　　開始菜單中快捷方式

　　退出

　　單擊關閉按鈕。

　　文件------退出

　　ALT+F4

　　單擊標題欄最左邊WORD圖標，然后單擊關閉

　　雙擊標題欄最昨端的WORD圖標

　　WORD 2003 的界面

　　文檔的新建

　　文件―新建―空白文檔―確定

　　單擊常用工具欄中的新建按鈕

　　CTRL+N

　　打開文檔

　　文件---打開命令

　　雙擊工具欄“打開”圖標

　　雙擊WORD文檔的圖標來打開

　　文字錄入

　　插入符號

　　1 插入……符號……在對話框中選擇一種……單擊插入按鈕……關閉

　　2 插入特殊字符:符號對話框中選擇”webdings”

　　3 省略號的快捷鍵：ctrl+alt+.或 shift+6

　　4 帶圈字符:選中文字――格式――中文版式――帶圈字符

　　插入文檔、日期時間

　　插入文檔：

　　“插入”――“文件”來完成

　　插入日期時間：

　　“插入”――“日期時間”命令

　　文檔的編輯

　　編輯對象的選擇

　　1、拖拉法：讓鼠標變成 I時再去拖動。

　　2、選中一個詞：詞組間雙擊

　　3、選中一行：光標移到行首―出現(xiàn)箭頭―單擊

　　4、選中一段：光標移到行首―出現(xiàn)箭頭―雙擊

　　5、選中矩形：按ALT鍵不放再去拖動

　　6、全選：光標移到行首―出現(xiàn)箭頭―三擊(Ctrl+A)

　　復制移動

　　使用菜單欄復制移動

　　使用右鍵菜單欄

　　使用快捷工具欄

　　刪除與修改

　　用DEL鍵或BACKSPACE鍵刪除單個字符

　　選定刪除對象，用DEL鍵刪除

　　撤消Ctrl + Z或

　　“編輯”-----撤消

　　恢復

　　查找替換

　　編輯―查找----替換―輸入查找內容―替換―輸入目標內容----替換

　　替換---只替換一處并定位在下一位置

　　全部替換---替換全部

　　保存文檔

　　同時保存多個文檔

　　按SHIFT鍵不放，選擇“文件”---全部保存

　　選擇“工具”---選項---保存-設置自動保存

　　文件―另存為

　　工具―選項―保存―設置加密等等常用操作

　　格式化文檔

　　頁面設置：

　　設置紙張大小

　　設置頁邊距

　　設置版面等

　　文本字體設置

　　文本字符間距

　　1、縮放

　　2、間距

　　3、位置

　　段落格式設置

　　1、段落縮進

　　2、行間距

　　3、對齊方式