會計從業考試《初級電算化》復習提綱(6)

第六章 電算化會計核算

　　1、電算化會計核算中的各個子系統之間存在大量的數據傳遞和交換，會計核算是整個會計信息系統的核心。

　　2、會計數據采集輸入有單位內部會計數據和外來數據。

　　3、按照載體的不同，會計數據包括紙質會計數據、電子數據、電子圖像會計數據。

　　4、紙質會計數據一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉換輸入等方式錄入。

　　5、電子圖像會計數據一般通過圖像掃描儀轉入計算機系統。

　　6、會計數據的采集原則包括：源點輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。

　　7、正確錄入會計憑證是電算化會計業務核算處理的關鍵和基礎。

　　8、原始憑證必須具備的基本內容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經濟業務內容、接受單位的名稱、。

　　9、記賬憑證的基本內容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內容摘要、附件張數、有關人員簽名或蓋章。

　　10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。

　　11、憑證輸入時，會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。

　　12、操作人員在輸入會計科目時，必須輸入最明細一級的會計科目全編碼。

　　13、對于紅字沖銷憑證或者負數金額，操作人員應按負數的方式錄入。

　　14、對于已經審核入賬的錯誤記賬憑證，應采用紅字沖銷法進行更正。

　　15、對于已經審核尚未記賬的錯誤憑證應先取消審核，再修改原憑證。

　　16、對于尚未審核或審核未通過的錯誤憑證，可直接進行修改。

　　17、會計數據采集的邏輯校驗方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗、數字校驗。

　　18、一般對于口令等數據量小但非常重要的錄入項采用二次校驗方法。

　　19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、正確性審核。

　　20、憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。

　　21、憑證的制單人與審核人不能是同一個人。

　　22、已經記賬的憑證不能取消記賬，發現錯誤只能做修改憑證、調賬。

　　23、會計軟件自動生成的機制憑證也要進行審核。

　　24、賬賬核對的內容包括總賬與明細賬、總賬與輔助賬的核對。

　　25、試算平衡檢查包括期初、期末資產負債平衡和發生額借貸平衡。

　　26、會計軟件核算處理的重要目標是產生各種賬簿和報表。

　　27、賬務數據的查詢包括會計憑證的查詢、發生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。

　　28、在憑證查詢過程中，用戶輸入的查詢日期不應小于系統的啟用期間，同時不應超過系統日期。

　　29、科目余額表是用于查詢統計各級賬戶的本期發生額、累計發生額和余額的賬表。

　　30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發生額期末余額的科目余額表。

　　31、明細賬有普通金額三欄式、數量金額三欄式、復幣金額三欄式等格式。

　　32、會計軟件可以在任何一級會計科目打印輸出對應賬簿。

　　33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。

　　34、會計報表按照編報的時間分為月報、季報和年報。

　　35、會計報表按照編報單位分為單位會計報表、匯總會計報表、合并會計報表。

　　36、會計報表按照報送對象分為對外會計報表和對內會計報表。

　　37、按照報表結構分為簡單報表和復合報表。

　　38、對外報表的主表包括資產負債表、利潤表和現金流量表。

　　39、資產負債表的附表有資產減值準備明細表、股東權益增減變動表和應交增值稅明細表。

　　40、利潤表的附表有利潤分配表、業務分布報表和地區分布報表。

　　41、對內報表的主表是產品成本表，附表有產品成本明細表、制造費用明細表、管理費用明細表、財務費用明細表、營業費用明細表。

　　42、財務情況說明書主要包括企業生產經營的基本情況、利潤的實現和分配情況、資金的增減和周轉情況以及對企業有重大影響的其他事項的說明。

　　43、簡單報表的基本結構可分為標題、表頭、表體和表尾四個部分。

　　44、復合報表是由多個簡單報表組合形成的。

　　45、目前計算機會計報表處理有專用會計報表系統、通用會計報表系統和電子表處理系統。

　　46、現在國內普遍使用的財務軟件系統中的報表處理系統是商品化通用會計報表軟件。

　　47、電算化報表處理過程一般包括定義報表名稱及其主要參數、設計報表格式、定義報表數據來源和計算公式、定義報表舍位平衡公式和試算平衡公式、生成報表、勾稽關系檢驗、報表查詢打印和報表分析。

　　48、表體變動單元的數據來源有從賬簿或報表中取數、鍵盤錄入、運算獲得。

　　49、報表系統的初始化工作包括定義報表名稱及其主要參數、設置報表格式、設置數據來源、定義報表勾稽關系。

　　50、報表管理包括報表文件管理、報表定義、報表數據處理、報表圖形分析和報表輸出管理。

　　51、報表文件管理功能包括創建新的報表，打開報表，保存、刪除、備份報表文件，轉換報表數據。

　　52、報表定義功能包括報表格式編輯、設計，報表運算公式和審核公式設置。

　　53、報表審核公式包括報表舍位平衡公式、報表鉤稽關系公式。

　　54、報表圖形分析的圖形主要有直方圖、圓餅圖、折線圖、立柱圖。

　　55、報表中需要填列的單元格有數據和公式兩種狀態。

　　56、報表刪除主要是刪除不用的數據表而不是刪除表結構。

　　57、視圖是多張報表的寄生表，本身并不保存數據。

　　58、結構分析可以使用彩色二維或三維圓餅圖表示。

　　59、比較分析可以使用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。

　　60、趨勢分析可以用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。

　　61、向有關各方提供的財務會計報告，其編制基礎、編制依據、編制原則和方法應當一致。