會計從業資格考試初級會計電算化基礎講義(2)

第二節會計核算軟件

【本節要點】

會計核算軟件的概念

會計核算軟件的分類

會計核算軟件的功能模塊

一、會計軟件的基本概念（重點）

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。

企業應用的企業資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

二、會計核算軟件的分類

按開發目的和適用范圍劃分：通用會計軟件和專用會計軟件

通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其它單位開發，專供本單位使用的會計核算軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。

會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊。其中，賬務處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯系在一起。

會計核算軟件的功能模塊也經常被稱為子系統或系統。

會計核算軟件各子系統的功能

1.賬務處理子系統

賬務處理子系統是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬工作。

2.工資核算子系統

工資核算子系統完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結算單、工資條、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統。部分工資子系統還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。

3.固定資產核算子系統

固定資產核算子系統實現固定資產卡片管理、固定資產增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產卡片、固定資產統計信息表、固定資產登記簿、固定資產增減變動表、固定資產折舊計提表，并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。

4.存貨核算子系統

存貨主要包括原材料和產成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統的功能可概括為四個方面：

（1）及時、準確地反映采購業務的發生、貨款的支付及存貨的入庫情況。

（2）正確反映存貨的收發結存數，提供存貨的庫存動態狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。

（3）根據各部門各產品領用材料（存貨）情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。

（4）自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統和成本核算子系統。

5.成本核算子系統

成本核算子系統實現了各種費用的歸集和分配，能及時、準確地計算出產品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。

6.銷售核算子系統

銷售核算子系統一般要和存貨中的產成品核算相聯系，實現對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等，并可自動編制機制憑證供賬務處理子系統使用。

7.應收、應付款項子系統

應收賬款子系統完成各應收賬款的登記、沖銷工作，可以動態地反映各客戶信息和應收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業企業，應收賬款子系統也可與銷售核算子系統合并為一個子系統。

應付賬款子系統完成各應付賬款的登記、沖銷及應付賬款的分析預測工作，及時反映各流動負債的數額及償還流動負債所需的資金。

8.報表子系統

報表子系統實現各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統生成的會計報表包括對外會計報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）和對內管理用會計報表。

9.財務分析子系統

財務分析子系統是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務數據，運用各種專門的分析方法，對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業的財務狀況、經營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據。

四、會計核算軟件各子系統之間的聯系

一個完整的企業會計軟件可分解成若干個子系統，子系統相互作用、相互信賴的關系主要表現為控制聯系和數據傳遞聯系兩種。

控制聯系：

控制聯系就是一個子系統的狀態輸出對另一個子系統的狀態、行為產生影響。

數據傳遞聯系：

數據傳遞聯系是指一個子系統的數據輸出作為另一個子系統的數據輸入，供其加工處理，實現數據共享。會計軟件子系統間的關系主要表現為數據傳遞關系。