會計從業資格考試會計電算化復習講義(1)

　　第一節　會計電算化基本知識

　　本節要點

　　會計電算化的由來

　　什么是會計電算化

　　會計電算化的作用

　　會計電算化的管理體制

　　我國會計電算化發展概況

　　主要內容

　　一、會計電算化的由來

　　會計處理手段：

　　簡單來說，它主要經歷了以下三個階段的發展歷程，即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。

　　1.手工方式：算盤、計算器

　　2.機械化方式：穿孔機、驗孔機、卡片機

　　事實上，我國并未真正進入過會計數據的機械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進入到會計電算化處理階段。

　　3.電算化方式：計算機

　　二、什么是會計電算化

　　1.產生

　　1981年8月，在長春市召開的“財力、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個說法，是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。

　　2.概念：(理解)一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。

　　狹義的會計電算化：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　廣義的會計電算化：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

　　3.會計電算化與電算化會計的區別

　　需要說明的是，我們將計算機在會計中的應用稱為會計電算化，而把與計算機技術和會計學交叉的應用學科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統稱電子數據處理會計，或稱電子計算機會計。因此，會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同，應區別應用。

　　4.發展階段

　　會計電算化的內容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。按照會計歸屬算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發展階段，即：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。

　　會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業務。

　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統提供的數據和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。

　　會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其他的數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
　　三、會計電算化的作用

　　1.提高了會計核算的水平和質量。

　　(1)減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。在會計電算化環境下，除會計憑證由人工錄入和審核外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務，會計人員的工作效率大大提高。

　　(2)縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性。

　　(3)提高了會計數據處理的正確性和規范性。

　　2.提高了企業現代化經營管理水平。(三點)

　　3.推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。

　　四、會計電算化的管理體制

　　會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業單位計算機系統的微觀管理兩方面。

　　1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業務主管部門對全國和本地區會計電算化工作實行的綜合管理。

　　(1)制定會計電算化發展規劃并組織實施。

　　(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實施監督。

　　(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設。

　　(4)加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現會計電算化，提高會計工作水平。

　　(5)組織和管理電算化人才培訓工作。

　　2.微觀管理。

　　(1)建立會計電算化崗位責任制。

　　(2)日常操作管理。

　　(3)計算機軟件和硬件的系統維護管理。

　　(4)會計檔案管理。

　　五、我國會計電算化發展概況

　　起步或緩慢發展階段：(1979～1983)。這一階段是我國的會計電算化主要處于實驗試點和理論研究的階段。

　　自發發展階段：(1983～1987)。

　　有組織、有計劃的穩步發展階段：(1987～1996)。這一階段，財政部、各地區財政部門，以及企業管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，特別是財政部1989年頒布的《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》、1990年7月頒布的《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》，使我國有了關于會計電算化的相關法規，使全國會計電算化工作走向正軌，并引導軟件開發向通用化、規模化、專業化、商品化方向發展。

　　模擬練習

　　[例1-1]判斷：

　　會計管理電算化是會計電算化的初級階段。(　)

　　答案：錯

　　[例1-2]單選：

　　“會計電算化”一詞始于(　)。

　　A.1981年　B.1974年　C.1989年　D.1993年

　　答案：A

　　[例1-3]多選：

　　按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，主要分為(　)電算化階段。

　　A.會計核算　B.會計管理　C.會計決策　D.會計分析

　　答案：ABC

　　[例1-4]多選：

　　我國會計電算化的宏觀管理的基本任務是(　)。

　　A.制定會計電算化發展規劃并組織實施

　　B.加強會計軟件電算化管理制度的建設

　　C.組織和管理電算化人才培訓工作

　　D.建立電算化崗位責任制

　　答案：ABC