上海會計從業考試會計基礎精編筆記：會計檔案概述

　　第九章　會計檔案 
 
　　第一節　會計檔案概述 

　　一、會計檔案的概念
　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
　　會計檔案對于總結經濟工作，指導生產經營管理和事業管理，檢查經濟財務問題，防止貪污舞弊，研究經濟發展的方針、戰略等都具有重要作用。因此各個單位必須根據財政部和國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》的規定，加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，切實把會計檔案管好用好，發揮其應有的作用。
　　二、會計檔案的內容
　　會計檔案的內容是指會計檔案的范圍，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計核算資料四個部分。
　　1.會計憑證：包括外來原始憑證、自制原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表等。
　　2.會計賬簿：包括總分類賬、各種明細賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及備查賬等。
　　3.財務會計報告：包括財務指標快報、中期財務會計報告（月度、季度、半年度財務會計報告）和年度財務會計報告，具體包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等主要會計報表、會計報表附注等。
　　4.其他類：其他會計核算資料是指屬于經濟業務范疇、與會計核算、會計監督緊密相關，由會計部分負責辦理的有關憑據及數據資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。
　　對于預算、計劃、制度等文件材料不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。
　　實行會計電算化的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁介質保存會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。