上海會計從業資格考試會計基礎第五章第八節

　　一、結賬的意義 
　　結賬就是在會計期末（月末、季末、年末）將一定期間發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上，結算出各個賬戶的本期發生額和期末余額的一項工作。通過結賬可以全面、系統地反映單位一定時期內發生的全部經濟活動的變化情況及其結果，為總括反映財務狀況、考核財務成果及編制會計報表提供資料。 

　　二、結賬程序 
　　1.檢查本期發生的經濟業務是否已經全部登記入賬。結賬前，必須將本期所發生的各項經濟業務全部登記入賬，并通過對賬確保賬簿記錄正確。若發現漏賬、錯賬，應及時補記、更正。企業不得為趕編會計報表而提前結賬或將本期發生的經濟業務拖延至下期登賬，也不能先編會計報表而后結賬。 
　　2.按照權責發生制要求，編制有關賬項調整記賬憑證進行賬項調整，以正確反映本期的收入和費用，如計提固定資產折舊、進行無形資產攤銷等；對于需要在本月辦理的有關轉賬業務，如銷售成本的結轉、稅金及附加的計算結轉等，均應編制有關記賬憑證并登記入賬。 
　　3.編制記賬憑證，結轉損益類賬戶本期發生額。將本期實現的各種收入從“主營業務收入”等收入類科目轉入“本年利潤”科目的貸方，將本期發生的各項費用從“主營業務成本”、“管理費用”等費用類科目轉入“本年利潤”科目的借方，以便計算確定本期財務成果。 
　　4.結算出所有科目的本期發生額和期末余額，并結轉下期。 
　　 
　　三、結賬方法 
　　結賬工作一般按月度、季度、半年度和年度進行。結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額，有些賬戶還要求結出本期發生額。結出余額后，應在余額欄前的“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣，沒有余額的賬戶，應在余額欄前的“借或貸”欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示。在賬簿中，結賬通過劃“結賬線”表示：平時結賬劃單紅線，年末結賬劃雙紅線。“結賬線”應用通欄紅線表示，不能只在賬頁中的金額部分劃線。 
　　1.月結。月結時，對于需要按月結計發生額的賬戶，如庫存現金和銀行存款日記賬，應在各賬戶本月最后一筆金額下劃一條通欄單紅線，并在紅線下的“摘要”欄中注明“本月發生額及余額”或“本月合計”字樣，同時結算出本月借力和貸方發生額及期末余額，并標明余額方向，然后在本行下面再劃一條通欄單紅線，表示月結。對不需要按月結計發生額的賬戶，如各項應收應付款明細賬和財產物資明細賬等，在每次記賬后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額，月末結賬時，在最后一筆經濟業務記錄下劃一條通欄單紅線即可。對需要結出本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月止的累計發生額，并在摘要欄內注明“本年累計”字樣，在本行下再劃一條通欄單紅線。 
　　2.季結。季度結賬時，應在本季度末最后一個月進行月結后，在季終月的“月結”行下的“摘要”欄內注明“本季發生額及季末余額”、“本季合計”或“季結”字樣，并在季結行下再劃一條通欄單紅線。半年度結賬方法可比照季結進行。 
　　3.年結。年度終了時，所有總賬賬戶都應結出全年發生額及年末余額。具體做法是：在第四季度季結的紅線下面一行，結算出全年四個季度的借貸方發生額和年末余額，并標明余額方向，在摘要欄內注明“本年發生額及余額”、“本年合計”或“年結”字樣，并在下面劃通欄雙紅線，表示“封賬”。年結時，對于有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。