上海會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)第七章第四節(jié)
一、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
財產(chǎn)清查的結(jié)果不外乎三種情況:一是賬存數(shù)與實存數(shù)相符;二是賬存數(shù)大于實存數(shù),財產(chǎn)物資發(fā)生盤虧;三是賬存數(shù)小于實存數(shù),財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈。
如果財產(chǎn)清查的結(jié)果表明單位存在賬實不符的情況,則有可能是財產(chǎn)管理和會計核算等方面存在這樣那樣的問題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析研究,按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。
(一)分析賬實不符的原因和性質(zhì),提出處理建議
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種盤盈、盤虧以及質(zhì)量問題,應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)字,調(diào)查分析發(fā)生盈、虧的原因及性質(zhì),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,依據(jù)有關(guān)法律、制度規(guī)定,提出處理意見和建議。
(二)積極處理多余積壓財產(chǎn),認(rèn)真清理往來款項
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的積壓、多余財產(chǎn)物資,應(yīng)查明原因,并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理:對屬于盲目采購、盲目建造或生產(chǎn)任務(wù)變更等原因造成的積壓,除設(shè)法內(nèi)部利用、改制、代用外,還應(yīng)積極組織推銷,以減少物資積壓,加速資金周轉(zhuǎn);對于因品種不配套而造成的半成品積壓,應(yīng)當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)計劃,組織均衡生產(chǎn);對于利用率不高或閑置不用的固定資產(chǎn),也應(yīng)查明原因積極處理,做到物盡其用。
(三)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全各項管理制度
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種問題,應(yīng)在查明問題性質(zhì)和原因的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制訂改進(jìn)措施,建立健全財產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)一步落實財產(chǎn)管理責(zé)任制,保護(hù)單位財產(chǎn)的安全與完整,不斷提高管理水平。
(四)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符
對于查明的各種盤盈、盤虧,應(yīng)及時調(diào)整有關(guān)財產(chǎn)物資的賬簿記錄,并作為待處理財產(chǎn)損溢;在查明原因經(jīng)批準(zhǔn)處理后,再按批準(zhǔn)的意見轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于各種往來款項,如在清查中發(fā)現(xiàn)差錯,也應(yīng)及時調(diào)整賬目;對于查明的確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
(一)審批之前的處理
財產(chǎn)清查結(jié)束后,清查人員應(yīng)向有關(guān)方面報告清查結(jié)果,對盤盈和盤虧的財產(chǎn)提出處理建議,由股東大會或董事會、經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。
在處理建議得到批準(zhǔn)之前,會計人員和財產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)“實存賬存對比表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”等資料,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財產(chǎn)的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
(二)審批之后的處理
處理意見經(jīng)審批后,會計人員應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理,一方面登記“待處理財產(chǎn)損溢”等有關(guān)賬簿,轉(zhuǎn)銷審批前登記的金額,調(diào)整有關(guān)成本費用、營業(yè)外收入和支出等;如果向責(zé)任人索取賠償,還應(yīng)確認(rèn)應(yīng)收款項。
1.庫存現(xiàn)金盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生盤虧時,報經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠郑嬋肫渌麘?yīng)收款;屬于無法查明原因的,增加管理費用。
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生溢余時,報經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計入其他應(yīng)付款;屬于無法查明原因的,計入營業(yè)外收入。
【例7-3】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明庫存現(xiàn)金短款22.70元。
(1)報經(jīng)審批前,應(yīng)根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實相符。會計分錄如下:
[答疑編號052070201]
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 22.70
貸:庫存現(xiàn)金 22.70
(2)假定上述現(xiàn)金短款屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)審批后,列作管理費用。應(yīng)根據(jù)批復(fù)意見編制會計分錄如下:
[答疑編號052070202]
『正確答案』
借:管理費用――現(xiàn)金短缺 22.70
貸:待處理財產(chǎn)損溢 22.70
【例7-4】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明庫存現(xiàn)金長款25元。
(1)報經(jīng)審批前,應(yīng)根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實相符。會計分錄如下:
[答疑編號052070203]
『正確答案』
借:庫存現(xiàn)金 25
貸:待處理財產(chǎn)損溢 25
(2)假定上述現(xiàn)金長款屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)審批后,作為盤盈利得,列作營業(yè)外收入。應(yīng)根據(jù)批復(fù)意見編制會計分錄如下:
[答疑編號052070204]
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 25
貸:營業(yè)外收入 25
2.存貨盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
對于存貨的盤盈,應(yīng)及時辦理存貨的入賬手續(xù),按盤盈存貨的計劃成本或估計成本,調(diào)整存貨賬面數(shù),記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。經(jīng)查明原因和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再根據(jù)批復(fù)意見作沖減“管理費用”等處理。
企業(yè)發(fā)生存貨盤虧或毀損時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“原材料”、“庫存商品”等賬戶。在按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后作如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等賬戶;對于應(yīng)由保險公司和過失人的賠款,記入“其他應(yīng)收款”賬戶;扣除殘料價值和應(yīng)由保險公司、過失人賠款后的凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分,記人“管理費用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災(zāi)害、意外事故等,記入“營業(yè)外支出”賬戶。
【例7-5】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明盤盈材料一批,按同類材料估計確定其成本為1 000元。
(1)報經(jīng)批準(zhǔn)前,應(yīng)根據(jù)“實存賬存對比表”作如下會計分錄:
[答疑編號052070205]
『正確答案』
借:原材料 1 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1 000
(2)經(jīng)查,上述材料盤盈系平時收發(fā)計量誤差所致,經(jīng)批準(zhǔn)沖減“管理費用”。應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070206]
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 1 000
貸:管理費用 1 000
【例7-6】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧材料2 000元,增值稅率為17%,共計2 340元。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”,在審批前按材料的盤虧數(shù)入賬。作如下會計分錄:
[答疑編號052070207]
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 2 340
貸:原材料 2 000
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出) 340
(2)經(jīng)查,上述材料盤虧系平時收發(fā)計量誤差所致,經(jīng)批準(zhǔn)列作“管理費用”。應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070208]
『正確答案』
借:管理費用 2 340
貸:待處理財產(chǎn)損溢 2 340
【例7-7】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)一批庫存商品毀損,其成本為8 000元,成本中外購材料占?xì)p商品成本的比重為60%,適用增值稅率為17%,應(yīng)轉(zhuǎn)出進(jìn)項稅額816元(8 000×60%×17%)。
(1)審批前按毀損商品的實際成本入賬。應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070209]
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 8 816
貸:庫存商品 8 000
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出) 816
(2)經(jīng)查,上述材料盤虧系屬于庫存商品保管員的過失造成的,經(jīng)批準(zhǔn)由個人賠償2000元。上述損失扣除賠償后的差額,經(jīng)批準(zhǔn)列作管理費用。應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070210]
『正確答案』
借:其他應(yīng)收款 2 000
管理費用 6 816
貸:待處理財產(chǎn)損溢 8 816
3.固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置成本確定其入賬價值,作為前期差錯處理,在按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)處理前,應(yīng)先通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按其賬面價值先通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算,報經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時,再作為盤虧損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶。
【例7-8】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧設(shè)備一臺,其賬面原價為50 000元,已提折舊15 000元。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”,對盤虧設(shè)備應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070211]
借:待處理財產(chǎn)損溢 35 000
累計折舊 15 000
貸:固定資產(chǎn) 50 000
(2)固定資產(chǎn)盤虧經(jīng)審批,同意作為損失列作營業(yè)外支出處理,應(yīng)作如下會計分錄:
[答疑編號052070212]
借:營業(yè)外支出 35 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 35 000