山西省會計從業考試大綱《初級會計電算化》(修訂版)-9

　　第五節 會計電算化檔案管理的基本要求

　　一、保存打印出的紙質會計檔案

　　（一）現金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結

　　（二）明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印

　　（三）會計電算化后，在所有記賬憑證數據和明細賬數據都存儲在計算機內的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發生額對照表”替代，“總分類科目余額、發生額對照表”一般要求每月打印一次

　　（四）會計報表每月打印一次進行保管

　　二、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管

　　三、制定與實施會計電算化檔案管理制度

　　（一）存檔的手續

　　（二）各種安全和保密措施

　　（三）檔案管理員的崗位責任制度

　　（四）檔案分類管理辦法

　　（五）檔案使用的各種審批手續

　　（六）各類文檔的保管期限及銷毀手續

　　四、會計電算化檔案安全和保密措施