卡片式賬簿簡稱卡片賬。用卡片作為賬頁存放在專設的卡片箱中，賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。
　　采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據管理的需要轉移卡片。但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應在卡片上連續編號，以保證安全。

　　卡片式賬簿一般適應于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉移而重新排列的明細賬，如固定資產明細分類賬。

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬。在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內，或者臨時拴扎成冊的賬簿。采用這種賬簿，可以根據實際增添賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在采用這種賬簿時，空白賬頁在使用時必須連續編號，并且有關人員在賬頁上蓋章，并應定期裝訂成冊，以防止弊端的產生，活頁式賬簿一般適應于明細分類賬。