企業、公司、商事機構、自然人在進行國際間的貨物買賣、通關、 結匯 、吸引外資、引進技術設備、設立境外辦事機構、向國外 投標 、承包工程、提供勞務合作和技術合作、商標與專利注冊、商事訴訟和仲裁等國際商事活動中，應客戶要求，中國貿促會、中國國際商會依據相關的法律、 法規 或國際慣例，可以對相關的事實或文書的真實性、合法性給予證明。

　　經中國貿促會授權批準，中國貿促會四川省分會/中國國際商會四川商會可以受理四川省范圍內的證明事務。

　　適用范圍

　　1、貨物貿易類活動中的證明事項；

　　2、服務貿易類活動中的證明事項；

　　3、技術貿易類活動中的證明事項；

　　4、投資類活動中的證明事項；

　　5、國際承包工程活動中的證明事項；

　　6、知識產權類活動中的證明事項；

　　7、涉外商事訴訟活動中的證明事項；

　　8、海事類活動中的證明事項；

　　9、其他與國際商事活動相關的證明事項

　　種類

　　1、各類合同或與合同相關的文書，如售貨確認書、承包合同、 租賃 合同、技術轉讓合同等；

　　2、自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書，如營業執照、公司章程、公司簡介等；

　　3、委托書、代理書或授權書；

　　4、   公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明；

　　5、   國家相關機構出具的證明，如企業 進出口 經營權批準證書、農藥注冊證明、藥品生產企業許可證書、衛生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、 紡織 品許可證書等；

　　6、   非單據認證范圍內的貿易單證；

　　7、   資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產負債表、公司損益表等；

　　8、   業務函電；

　　9、   各類聲明；

　　10、   商標、專利或其他知識產權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件；

　　11、   其他需要出具證明書的文書、單證。

　　申辦程序和要求

　　申請

　　中華人民共和國境內外的自然人、法人或其他經濟組織，可以根據需要，自行或委托他人申請辦理證明書。 　　

　　申請國際商事證明時應提交下列材料： 　　

　　1、單位介紹信或申請函。 　

　　2、辦理國際商事證明書申請表。（下載申請表）

　　3、企業、公司有效的營業執照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的身份證（護照）影印件； 如果經常性申請辦理，可在出證認證部進行長期備案，每年營業執照或其他年檢時、或發生變更時隨時備案。

　　4 、申辦文件上印章印模及法定代表人或負責人的身份證明及其手簽字樣。

　　范本：

                                                                                  聲   明

　　茲向中國貿促會四川省分會出證認證部鄭重聲明：

　　一、本公司名稱：（中文）
　　　　　　　　　　（英文）

　　本公司印章如右：

　　二、本公司法定代表人姓名：                    　　　　　手簽筆跡：

　　三、本公司法定代表人已授權（見授權書）               在文件上簽字。

　　被授權人手簽筆跡：                                                    　　　　　單位印章：

                                                     　　　　　　　　　　　　　　　　年   月   日
 
　　5、如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節本與原件相符，一般情況下，應提供文書、單證的原件，否則要提供公司的保函。

　　保函范本：

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保    函

　　中國貿促會四川省分會出證認證部：

　　我公司需要貴部認證第12345678號 報關單 的影印件，由于 報關單 正本在 海關 還沒有取出，無法給貴部提供正本，現特此保證該影印件與原件一致，由些產生的責任由我公司自行承擔。

　　 謝謝合作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 *******公司（印章）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年  月  日

　　6、 如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時，外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章。
     　
　　7、 出證認證機構認為應該提供的其他相關佐證材料。 　　

　　要求

　　申辦證明的文件必須具備以下要求：

　　1、內容真實、有效、合法；

　　2、文面清潔、字跡清楚；

　　3、附有與中文（英文）一致的英文（中文）譯本；

　　4、文件一式兩套，一留貿促會存檔；

　　5、文件簽署人中文簽名工整，并注有漢語拼音及職務（如文件簽署人為法人代表以外的人，須出具由公司蓋章，法人代表簽字的授權書，以證明其有文件簽署權）；申請企業提交的申辦文件材料中的文句語詞必須符合中華人民共和國法律，不可有抵觸性的言詞。