投標 文件編寫（一）

    招標 文件說明

    1. 招標 文件的構成

    1.1招標文件用以闡明所需設備及服務、 招標 投標 程序和合同 條款 。
    招標文件由下述部分組成：
    (1)投標邀請
    (2)招標設備一覽表
    (3)投標方須知
    (4)購銷合同或協議
    (5)投標文件格式

    2.招標文件的修改

    2.1投標人在投標截止時間前，對所遞交的投標文件可以補充 、修改或者撤回 ，并書面 通知 招標方。補充、修改的內容為投標文件的投標文件的組成部分，對投標方具有約束力。

    投標文件編寫（二）

    3.要求

    3.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性，以使其投標文件對應招標文件的要求，否則，其投標將被拒絕。

    4.投標文件組成

    4.1投標文件包括下列部分：
    (1)投標書、投標報價一覽表、分項一覽表（格式略）(2)投標資格證明文件（公司的營業執照副本復印件加蓋公章和公司簡介）。
    (3)公司與制造商代理協議和授權書。
    (4)公司有關技術資料及在廣東用戶單位名單。
    (5)投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫，并將投標文件裝訂成冊，在冊面上填寫"投標文件資料清?quot;。
    (6)服務承諾及優惠服務方法。
    (7)企業規章 制度 一覽表。(8)其他文件。

    4.2投標方可對本招標文件 "招標設備一覽表"中所列的所有設備進行投標，也可只對其中一項或幾項設備投標， 但不得將一項中的內容拆開投標。

    4.3投標文件的簽署及 規定
    1.投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或委托代理人簽署。
    2.除投標方對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。
    3.電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

    4.4投標文件的密封和標記
    1.投標方應準備一份正本和三份副本，用信封分別把正本和副本密封，并在封面上注明"正本和副本"字樣，然后一起放入招標文件袋中，再密封招標文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準。
    2.每一密封信封上注明何時之前不準啟封。
    3.投標文件由專人送交，投攴接??侗晡募??.4-1-4.4-2中的 規定 進行密封和標記后，并按投標注明的時間和地址送至招標方。

    4.5遞交投標文件的截止時間
    所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規定的投標截止時間之前送至招標方。投標文件從投標截止之時起，有效期至確定中標單位并簽訂協議之日止。

    4.6遲交的投標文件
    招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。

    5.投標方保證金
    5.1投標方保證金為投標文件的組成部分之一
    5.2投標方應向招標方提供投標保證金。 投標保證金于投標截止之日前直接匯入 佛山 市政府采購中心，開戶銀行：建行 佛山 分行金瀾辦事處；帳號：546261018519。遞交投標文件時將銀行匯單復印件（加蓋公章）一同交給佛山市政府采購中心。
    5.3按標的總額的1.3%收取。
    5.4定點采購投標保證金按1萬元收取。
    5.5未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
    5.6未中標的投標方的保證金， 在定標后5個工作日內予以退還（無息）。
    5.7中標的投標方的投標保證金 ，扣除應分攤的招標費用。分攤的招標費用不超過投標保證金，（投標保證金的80%） 。其余部分轉為合同或協議履約金，待合同或協議履行完畢后，再退還給投標方。
    5.8發生下列情況之一,投標保證金將被沒收:
    A.開標后，投標方在投標有效期內撤回投標的沒收50% 。
    B.中標方未能按規定與招標方簽訂合同或協議的全額沒收。

    投標文件編寫（三）

    7.評標委員會
    7.1招標方將根據招標項目的特點組建評標委員會 ，其成員由技術、經貿、等方面的專家和招標方代表等組成，成員人數為5人以上單數 ，其中技術、經濟等方面專家不少于成員總數的三分之二。評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較。

    8.評標原則和方法
    8.1評委會按公正、公平、公開原則對待所有投標方。
    8.2評委會審查投標文件是否一一符合招標文件的所有 條款 、條件和規定。
    8.3評標時依據投標商品的價格、 技術性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優惠條件等，選擇中標方，并作出評標報告。

    9.其它注意事項
    9.1評標是招標工作的重要環節，評標工作在評委會內獨立進行。
    9.2為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方 通知 的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
    9.3在開標、投標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。
    9.4投標人不得與招標人相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得與招標人相互串通投標，損害國家利益，公眾利益或者他人的合法權益。
    9.5評委會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。
    9.6根據投標和評標情況，招標結果可能是一次定標，也不排除再次競爭的可能性。

    投標文件編寫（四）
    10.定標原則
    10.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優定標。
    10.2招標合同將授予給符合招標的要求，并且報價最合理，能提供最佳服務的中標者。

    11.中標通知和簽訂合同
    11.1評標結束后，由佛山市政府采購中心簽發《中標通知書》。
    11.2中標方按《中標通知書》規定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同，招標方不再退還履約保證金。
    11.3招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經濟合同的依據。

    12.授予合同時變更數量的權力
    12.1招標方在授予合同時有權對"投標設備一覽表"中規定的設備數量和服務予以增加或減少。
    12.2簽訂的合同或協議不得對招標文件和中標人的投標文件作實質性修改。
    12.3中標人應當按照協議約定履行義務，完成中標項目。