會計從業(yè)資格考試會計電算化復(fù)習講義(1)

　　第一節(jié)　會計電算化基本知識

　　本節(jié)要點

　　會計電算化的由來

　　什么是會計電算化

　　會計電算化的作用

　　會計電算化的管理體制

　　我國會計電算化發(fā)展概況

　　主要內(nèi)容

　　一、會計電算化的由來

　　會計處理手段：

　　簡單來說，它主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。

　　1.手工方式：算盤、計算器

　　2.機械化方式：穿孔機、驗孔機、卡片機

　　事實上，我國并未真正進入過會計數(shù)據(jù)的機械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進入到會計電算化處理階段。

　　3.電算化方式：計算機

　　二、什么是會計電算化

　　1.產(chǎn)生

　　1981年8月，在長春市召開的“財力、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個說法，是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。

　　2.概念：(理解)一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。

　　狹義的會計電算化：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　3.會計電算化與電算化會計的區(qū)別

　　需要說明的是，我們將計算機在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化，而把與計算機技術(shù)和會計學交叉的應(yīng)用學科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計，或稱電子計算機會計。因此，會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。

　　4.發(fā)展階段

　　會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。按照會計歸屬算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。

　　會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。

　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息。會計管理電算化的主要任務(wù)是進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制和開展會計分析等。

　　會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
　　三、會計電算化的作用

　　1.提高了會計核算的水平和質(zhì)量。

　　(1)減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。在會計電算化環(huán)境下，除會計憑證由人工錄入和審核外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務(wù)中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務(wù)，會計人員的工作效率大大提高。

　　(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。

　　(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。(三點)

　　3.推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。

　　四、會計電算化的管理體制

　　會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩方面。

　　1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。

　　(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

　　(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。

　　(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。

　　(4)加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

　　(5)組織和管理電算化人才培訓工作。

　　2.微觀管理。

　　(1)建立會計電算化崗位責任制。

　　(2)日常操作管理。

　　(3)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。

　　(4)會計檔案管理。

　　五、我國會計電算化發(fā)展概況

　　起步或緩慢發(fā)展階段：(1979～1983)。這一階段是我國的會計電算化主要處于實驗試點和理論研究的階段。

　　自發(fā)發(fā)展階段：(1983～1987)。

　　有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段：(1987～1996)。這一階段，財政部、各地區(qū)財政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，特別是財政部1989年頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》、1990年7月頒布的《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》，使我國有了關(guān)于會計電算化的相關(guān)法規(guī)，使全國會計電算化工作走向正軌，并引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)模化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。

　　模擬練習

　　[例1-1]判斷：

　　會計管理電算化是會計電算化的初級階段。(　)

　　答案：錯

　　[例1-2]單選：

　　“會計電算化”一詞始于(　)。

　　A.1981年　B.1974年　C.1989年　D.1993年

　　答案：A

　　[例1-3]多選：

　　按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為(　)電算化階段。

　　A.會計核算　B.會計管理　C.會計決策　D.會計分析

　　答案：ABC

　　[例1-4]多選：

　　我國會計電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是(　)。

　　A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施

　　B.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)

　　C.組織和管理電算化人才培訓工作

　　D.建立電算化崗位責任制

　　答案：ABC