云南會計從業資格考試知識點《會計電算化》：憑證錄入-會計從業資格考試

（1）憑證錄入的內容

①憑證頭

憑證類別、制單日期、附件張數等。

②憑證體

摘要、科目、發生金額、輔助信息等。

（2）憑證錄入的輸入校驗

①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目；

②會計科目是否為末級科目；

③會計科目是否符合憑證的類別限制條件；

④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；

⑤憑證必填內容是否填寫完整；

⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

2.憑證修改

（1）憑證修改的內容

憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

①憑證類別、編號不能修改。

②制單日期的修改也會受到限制。

（2）憑證修改的操作控制

①修改未審核或審核標錯的憑證

②修改已審核而未記賬的憑證

③修改已經記賬的憑證

④修改他人制作的憑證

3.憑證審核

①審核人員和制單人員不能是同一人；

②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行；

③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行；

④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

4.憑證記賬

（1）記賬功能

在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

（2）記賬的操作控制

①期初余額不平衡、不能記賬；

②上月未結賬，本月不可記賬；

③未被審核的憑證不能記賬；

④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；

⑤記賬過程中，不應人為終止記賬。

5.憑證查詢

在會計業務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經濟業務發生的情況。

在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。