在多人共用的電腦中，為了防止別人看到自己的秘密，每個人對各自存放的文檔都采取了一定的保護措施，要么給文件或文件夾設置隱藏屬性，要么對文檔進行密碼保護，但這些都是俗招！筆者最近另辟蹊徑，發現了一個保護word文檔的新招，只要同時按下三個鍵即可將文檔內容隱藏，別人打開后里面空空如也。

    第一步：啟動word 2000，執行“工具→宏→錄制新宏……”命令，打開“錄制宏”窗口，在“宏名”欄中為所錄制的新宏取名為Hidden，在“將宏保存在”下拉框中選擇“ 所有文檔（Normal.dot）”選項。在“將宏指定到”工具框中，單擊“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”窗口，光標定位在“請按新快捷鍵”文本框中，此時進行鍵盤操作，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個快捷鍵組合就會出現在“請按新快捷鍵”文本框中，單擊窗口“指定”按鈕，將快捷鍵指定給 Hidden宏，最后單擊“關閉”按鈕，進入宏錄制狀態。

    第二步：執行“編輯→全選”菜單命令，選定所有文本。再執行“格式→字體”菜單命令，打開“字體”設置對話框，在“字體”選項卡中，選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項，單擊“確定”按鈕。返回后再單擊工具欄上的“保存”按鈕。單擊“停止錄制”，結束Hidden宏的錄制。

    第三步：錄制Show宏，同樣選擇“錄制新宏”選項，將宏取名為Show，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔（NormaJ.dot）”選項，將Show宏的快捷鍵指定為Alt+Ctrl+S（操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同）。

    第四步：進入宏錄制狀態后，執行“編輯→全選”菜單命令，再執行“格式→字體”菜單命令。如果“字體”選項卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”，則單擊將“√”去掉，使該選項不被選中，然后單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄制”，結束Show宏的錄制。

    第五步：執行“工具→宏→宏……”菜單命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分別選中Hidden宏或Show宏，接著單擊“宏” 窗口右邊的“編輯”按鈕，此時word 2000中的Visual Basic編輯器被打開，Hidden宏和Show宏的代碼出現在編輯器的代碼窗口中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改，將字體、字號等屬性刪除，只保留Hidden（隱藏）屬性，修改完成后，單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。

    下面試一下吧，打開一個已編輯好的word，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，運行Hidden宏，此時文檔隱藏內容后自動存盤，最后關閉文檔。當別人再次打開該文檔時，驚！文檔是空的，什么內容也看不到，真是一頭霧水！要想顯示文檔內容，只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可，此秘密自己知道就行了，千萬別泄露哦！使用快捷鍵來運行Hidden宏和Show宏，不僅操作簡便，而且提高了此法的保密性，隱藏、顯示隨心所欲。此法對含有表格、圖片、文本框、超級鏈接等多種屬性格式的文檔均有效。