浙江省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精裝筆記第四章第四節(jié)
第四節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
目前總分類賬戶一般根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶,有的是指根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置,有的是企業(yè)自行設(shè)置。
一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
(一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用
(三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
注:會(huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證。
(一)平行登記的要點(diǎn)如下:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須在記入總分類賬戶進(jìn)行總括登記的同一會(huì)計(jì)期間,在其所屬明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類登記。
4.記入總分類賬戶的金額與記入明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
(1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式:
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)
(3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)
【例7?多選題】平行登記的記賬原則可以概括為( )。
A.方向相同
B.期間一致
C.繁簡一樣
D.金額相等
[答案]ABD
(二)下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例,說明總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記。
【例11】飛達(dá)公司2005年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的有關(guān)資料如下:
“原材料”總分類賬戶有借方資金40000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:
名稱 重量 單價(jià) 金額
甲材料 400公斤 60元 24000元
乙材料 200公斤 80元 16000元
合計(jì) 40000元
“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:
名稱 金額
A公司 20000元
B公司 12000元
合計(jì) 32000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)7月2日,向A公司購入甲材料400公斤,單價(jià)60元,價(jià)款24000元;乙材料400公斤,單價(jià)80元,價(jià)款32000元。材料驗(yàn)收入庫,貨款尚未支付。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料-------甲材料 24000
-------乙材料 32000
貸:應(yīng)付賬款--------A公司 56000
(2)7月6日,車間從倉庫領(lǐng)用原材料一批,其中甲材料600公斤,單價(jià)60元,計(jì)36000元,乙材料300公斤,單價(jià)80元,計(jì)24000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本 60000
貸:原材料-------甲材料 36000
-------乙材料 24000
(3)7月12日,向B公司購入材料一批,其中甲材料200公斤,單價(jià)60元,價(jià)款12000元,乙材料400公斤,單價(jià)80元,價(jià)款32000元。材料已驗(yàn)收入庫,貨款尚未支付。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料-------甲材料 12000
-------乙材料 32000
貸:應(yīng)付賬款--------B公司 44000
(4)7月20日,以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元,償還欠B公司的貨款48000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款-------A公司 40000
-------B公司 48000
貸:銀行存款 88000
總分類賬戶
(三)平行登記的步驟
1.首先,將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶。在總分類賬戶中只以價(jià)值量體現(xiàn),在存貨類明細(xì)分類賬戶中,還需登記數(shù)量和單價(jià),即同時(shí)以價(jià)值量和實(shí)物量反映 。(第二章賬戶分類中提到過)
2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生(增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。
(四)總結(jié)
在期末可以對(duì)總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶進(jìn)行核對(duì)和檢查,以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。通常這種核對(duì)是通過編制“總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。
(五)試算平衡與平行登記的主要區(qū)別
1.試算平衡主要強(qiáng)調(diào)的是:所有賬戶,借方合計(jì)=貸方合計(jì)
2.平行登記主要強(qiáng)調(diào)的是:總賬=所屬明細(xì)賬合計(jì)
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