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最新消息！財政部會計司3月31日網站公布《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

劃重點：

（1）電子憑證和紙質會計憑證具有同等效力；

（2）報銷管理也需要經辦、審核、審批流程，且能防止重復入賬；

（3）以電子憑證紙質版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。

通知全文如下

財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證
報銷入賬歸檔的通知
財會[2020]6號

黨中央有關部門財務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，新疆生產建設兵團財政局、檔案局，國務院各部委財務部門、檔案部門，財政部各地監管局，有關人民團體財務部門、檔案部門，中央企業財務部門、檔案部門：

為適應電子商務、電子政務發展，規范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國家有關法律、行政法規，現就有關事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現；

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬；

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行。

財政部
國家檔案局
2020年3月23日
發布日期: 2020年03月31日

附：會計檔案定期保管指南

說完了電子憑證報銷入賬歸檔，憑證保存年限也不能忘！早已經不是10年了！而是30年！快來回顧一下現行《會計檔案管理辦法》里的保管期限規定吧~

會計憑證相關附件不齊全，
后果非常嚴重，財務人要警惕！
案例一：某公司購進的材料在補開發票時，由于供應商已經注銷，導致沒法開具增值稅發票，那么在此情況下若是有充分的證據鏈，完全可以做到稅前扣除。

需要的附件如下：
（一）對方工商注銷的證明；
（二）相關業務活動的合同或者協議；
（三）采用非現金方式支付的付款憑證；
（四）貨物運輸的證明資料；
（五）貨物入庫、出庫內部憑證；
（六）企業會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。

提醒：若是缺少前三項中的任何一項證據，從而致使會計憑證相關附件不齊全，將導致材料成本無法稅前扣除。

案例二：某公司支付了個人買菜的錢200元，由于金額小，會計人員在編制支付款項的記賬憑證時，沒有附上任何的原始憑證，導致無法稅前扣除。

需要的附件是：取得的收款憑證，收款憑證上應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

案例三：某公司2017年度支付職工工資60萬元，但是由于均未申報個稅，導致企業所得稅沒法稅前扣除。

需要的附件是：
工資表，而且必須是進行了全員全額個稅申報后的工資表，同時提醒下：
1.企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度；
2.企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平；
3.企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的；
4.企業對實際發放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務；
5.有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。

除了電子憑證有變化，電子發票也有新的變化！

電子發票官方平臺試點擴大，
電子專票2020年內就有新進展！
3月31日，國務院新聞辦舉行減稅費優服務助復產促發展新聞發布會。會議表示：已在北京、上海、重慶、廣州開通了電子發票公共服務平臺（優化版），新辦納稅人可以免費領取稅務發放的UKey，直接開具增值稅專用發票和普通發票，不再需要向第三方購買增值稅發票的金稅盤和稅控盤等稅控設備。

4月1日開始，將進一步擴大試行范圍，下大力氣解決稅控設備第三方收費的熱點問題。同時，將加快增值稅專用發票電子化進程，力爭在年底以前有一個實質性進展。

附：稅務ukey使用流程

資料來源：財政部、國家稅務總局、稅臺、郝老師說會計、中國會計視野，稅務大講堂。

時間：2020-04-03　　責任編輯：Admin

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