派去配合之人要“少而精”

　　無論財務部有多少人，總覺得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計機構來兩個人也好，來二十個人也好，財務部最好只派一個人，或者至多派兩個人與之配合。原因在于，若派去配合的人員太多，需要與之將職責一一說清，并且還需要告訴審計人員根據分工找相關人員。

　　這樣造成的結果是，幾乎所有的財務部人員在這段時間都要圍繞審計轉，這會影響財務部正常的工作運行，而且在公司需要了解審計進度時，需要挨個問很多人才能了解情況，費時費力。

　　若派一個人與事務所進行接口，派去之人從審計那里得到問題清單，再將清單分工給財務部每個人，其不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，只需要管好收發就可以了。這樣，公司想了解審計進展的話，只問這一個人就行了。

　　另外，因各公司財務部的人個性及處事方式各不相同，派去配合審計的人，不需要多么機智勇敢，但一定要“懂事”，要事前了解審計的大致流程和方向，做到心中有譜。

　　與審計組巧妙溝通

　　獨立性是會計師的生命，但在審計現場，會計師的命根子是資料。

　　審計組在進入現場前，往往先把資料清單給公司，公司 可把能提供的電子版資料發郵件給審計組。

　　每個會計師事務所，都有資料清單模板，但其因講究通用性，并不適合所有公司。因此，財務部拿到清單后，要先對模板進行刪減，在不適用的條款上面打上標記，反饋給事務所，然后再組織人員提供。

　　如果是連續審計，則公司上一年已經提供了本公司特色資料，比如分析表、清單之類的材料，細心的會計師會在來年的資料清單里直接寫上，但粗心的會計師在現場才想起來索取。而財務部拿到清單后，如果發現并未要這些特色資料，也不用著急。因為，會計師今年的想法可能與往年不同，很多資料的用處就不會太大。

　　除了清單上需要注意的事項，現場審計開始后，會計師還會索要很多東西。但除了基礎資料外，很多資料都可以通過溝通獲得更好的效果。

　　比如，審計組不可能對公司的所有管理流程爛熟于心，因此，他們要的東西，公司可能沒有或者很難提供。這時，財務部就要主動去和審計組溝通，以其他方式更好地進行彌補，從而達到雙方滿意的結果。

　　另外，會計師事務所不是主管單位，對企業的審計也不是打與被打、罰與被罰的關系。

　　相反，大家的目的是一起把報表趕緊做完做好。因此，大家更多的是在協作，而非敵對。

　　因此，對于事務所的提問，要區別對待。公司的財務、業務、人力、行政對同一事情的看法可能各不相同，對于比較深刻的問題尤其是敏感的問題，答案要想好。

　　比如審計要詢問某銷售員或某大客戶的情況，財務部就要請相關銷售員先說一遍，對不妥的地方隨時進行修正。