1.現金收入:一般餐館、旅店、茶館、酒吧等,每日發生的,絕大多數都是現金收入,包括顧客通過使用銀行卡支付的款項。因而把每天收到的現金數,記錄正確并清點無差錯時。就可以匯總作為當天的營業收入記錄。
2.支票收入:現在的餐館、酒店收到支票的時候也越來越多,許多公司提取現金不方便就只能開支票結賬。如果餐館、旅店等企業經營有特色,也會有機關團體前來消費,也會使用支票結賬。所以,接受支票結賬時,要對支票進行認真鑒定,以防差錯,鑒定過程如下:
①支票的日期是否規范填寫;
②支票的大寫金額是否正確;
③大寫金額有無封頭結尾;
④小寫金額是否清楚準確;
⑤印鑒(財務章或支票章,財務人員章)是否清楚,印鑒是否蓋在正確位置;
⑥書寫墨水是否正確(不能用圓珠筆填寫)。
在檢查上述幾個方面都無誤后,方可收下支票入賬。
收取支票后,應盡快將支票送到銀行入賬,這個行為稱為進賬,入賬時需填寫進賬單(進賬單在開戶行購買)。其入賬方式有:
順轉:將支票交到開出支票的銀行去,由開出支票銀行將錢撥到收款銀行。
逆轉:將支票交到自己的開戶銀行,委托開戶行到開出支票的銀行收款。
其中,順轉時支票交到支票開戶行馬上就可以知道支票上有無足夠金額,所以入賬時最好去支票開戶行順轉的道理在此。
銀行進賬單,是持支票到銀行辦理進賬手續的憑證。進賬單的虛線左端綠色部分稱為回單,是銀行收進支票后蓋上銀行章后退還企業,用以記賬的部分。如果順轉,收到回單即表示貨款已劃出。如果是逆轉,則要等兩天左右才能知道貨款是否真正劃到賬。所以持支票詐騙往往利用銀行劃賬的時間差。進賬單虛線右半部分持票人一欄填寫本公司資料(名稱、開戶行、賬號),出票人一攔填開支票方資料(名稱、開戶行、賬號)。
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