5月5日下午，張廣智副省長主持召開2016中國（鄭州）國際旅游城市市長論壇組委會第二次會議，組委會各成員單位負責(zé)同志參加了會議。會議聽取了省旅游局、省政府外僑辦、鄭州市政府籌備工作進展情況匯報，進一步明確了各成員單位工作職責(zé)和任務(wù)分工。張廣智副省長強調(diào)，要把事情想細、工作做實，切實做到高標準組織、高水平服務(wù)、高效率落實。

張廣智副省長指出，我省作為內(nèi)陸省份，舉辦大型國際活動是擴大對外開放、提高經(jīng)濟外向度的有效舉措，對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要意義。市長論壇經(jīng)過四屆的發(fā)展積累，已成為我省對外交流合作的重要平臺，品牌知名度、美譽度不斷提升。省委、省政府高度重視論壇籌備工作，謝伏瞻書記、陳潤兒省長提出了明確要求。目前距離市長論壇開幕只有不足20天時間，越是臨近開幕，籌備工作越是千頭萬緒。組委會各成員單位要進一步提高思想認識，增強責(zé)任感、緊迫感，立即行動起來，進入臨戰(zhàn)狀態(tài)，精心籌備，扎實工作，保障論壇取得預(yù)期效果。

張廣智副省長強調(diào)，下一階段要著力從以下方面做好論壇籌備和組織實施工作。一是加大宣傳力度。大活動需要大宣傳，大宣傳才能有大影響，有影響才能出好形象。要全方位、多角度、多渠道加強宣傳，提高論壇影響力，提升河南知名度。要辦好第二次新聞發(fā)布會，向媒體通報論壇籌備情況，為媒體提供豐富的報道內(nèi)容，切實加強輿論宣傳和氛圍營造。二是盡快確定與會人員和會場酒店。截止目前，已邀請到外國旅游城市市長或市長代表、世界旅游組織官員等外賓90多人，參會國內(nèi)外嘉賓共近400人，論壇規(guī)模大、規(guī)格高，參會人數(shù)歷屆最多。要盡快確定中外賓客名單和行程，提前做好食宿、車輛、活動等具體安排。對選定的會場、酒店等要進一步細化要求，抓緊簽訂使用合同或協(xié)議。要嚴格遵守中央和我省有關(guān)規(guī)定，反對鋪張浪費，切實做到節(jié)儉務(wù)實辦會。三是搞好接待服務(wù)。要進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使每一位接待服務(wù)人員掌握外事紀律、社交禮儀、民族風(fēng)俗等方面的知識，切實提升接待服務(wù)水平。機場、車站要結(jié)合實際，為重要賓客通行提供便利。省政府金融辦要協(xié)調(diào)銀行在外賓駐地設(shè)置外幣兌換服務(wù)點，為外賓提供金融服務(wù)。開封、洛陽、焦作要細化考察接待方案，合理安排考察線路，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)保障。四是加強安全保衛(wèi)。安保工作責(zé)任重大，不容出現(xiàn)任何閃失。即使其他工作做得再好，如果安全方面出現(xiàn)一點問題，就會產(chǎn)生很大的負面影響。省公安廳、安全廳、警衛(wèi)局等部門要制定周密方案，強化責(zé)任，為論壇舉辦提供有力的安全保障。

張廣智副省長要求，各成員單位要嚴格按照職責(zé)分工，加強溝通銜接，密切協(xié)作配合，不講條件、不打折扣、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。要增強整體意識，對工作中可能出現(xiàn)的“空檔”，要有“補臺”意識，積極靠前工作，各司其職、通力配合，協(xié)調(diào)聯(lián)動、形成合力，確保論壇圓滿成功。