【案例五】考核：會計人員任職資格+監交+檔案銷毀+憑證修改

光華公司為國有工業企業，2008年發生以下事項：

（1）1月，該企業新領導班子上任后，作出了精簡內設機構等決定，將會計科撤并到企業管理辦公室（以下簡稱“企管辦”），同時任命企管辦主任王某兼任會計主管人員。會計科撤并到企管辦后，會計工作分工如下：原會計科會計繼續擔任會計；原企管辦主任王某的女兒擔任出納工作。

企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作，為了使王某盡快勝任會計主管人員崗位，企業同意王某半脫產參加會計培訓班，并參加2008年會計資格考試。

（2）2月，原會計科長與王某辦理會計工作交接手續，人事科長進行監交。

（3）6月，檔案科會同企管辦對企業會計檔案進行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。

（4）8月，經該企業負責人批準，某業務往來單位因業務需要查閱了該企業2006年有關會計檔案，對有關原始憑證進行了復制，并辦理了登記手續。

（5）10月，企管辦在例行審核有關單據時，發現一張購買計算機的發票，其“金額”欄中的數字有更改現象，經查閱相關買賣合同、單據，確認更改后的金額數字是正確的，于是要求該發票的出具單位在發票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該企業予以接受并據此登記入賬。

要求：根據會計法律制度的有關規定，回答下列問題：

（1）該企業撤并會計機構、任命會計主管人員、會計工作崗位分工是否有違反法律規定之處?分別說明理由。

[答案]

①該企業任命會計主管人員不符合規定。根據《會計法》的規定，擔任單位會計機構負責人（會計主管人員）的，除取得會計資格證書外，還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3年以上經歷。

②王某女兒擔任出納工作不符合規定。根據《會計基礎工作規范》的規定，國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行回避制度；會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

（2）該企業在辦理會計工作交接、銷毀會計檔案中是否有違反法律規定之處?分別說明理由。

[答案]該企業將一些保管期滿，但尚未結清債權債務的原始憑證銷毀不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定，對于保管期滿但未結清債權債務的原始憑證不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

（3）該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證是否符合法律規定?說明理由。

[答案]該企業提供查閱會計檔案、復制原始憑證符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

（4）該企業對購買計算機的發票的處理是否符合法律規定?說明理由。

[答案]該企業對購買計算機的發票的處理不符合規定。根據《會計法》的規定，原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。