各單位的財會管理制度雖然都源于國家的統(tǒng)一制度，但由于各個單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的。基本相同的制度在實施中，由于組織實施的方法、措施和決心不同，效果也會有差異。總結(jié)時要重點突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強弱高低。還要寫清楚：制度是新建的還是修訂的?修改了哪些主要內(nèi)容?為什么修改?在制度建設(shè)工作中，申報人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者?如果是起草者，應(yīng)同時附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。
類似的還有從事注冊會計師業(yè)務(wù)的審計工作業(yè)績，往往是承辦了多少家客戶的審計業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計報告、多少份驗資報告、多少份管理建議書，列舉了數(shù)以百計的客戶名單，附送了一些簡式的審計報告，至于審計中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡難易，基礎(chǔ)有好壞，誠信度有高低，單憑客戶和審計報告的數(shù)量多少難以判斷審計工作量的大小和質(zhì)的高低，更無法衡量申報人的專業(yè)水平和工作業(yè)績。因為，一般而言不管被審計單位的賬目原來如何混亂，財務(wù)會計報表如何失真，經(jīng)注冊會計師審計發(fā)現(xiàn)問題，被審計單位同意改正，調(diào)整后的財務(wù)會計報表應(yīng)該已經(jīng)符合會計準則和會計制度的規(guī)定，在所有重大方面已公允地反映了該單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。那么，注冊會計師就應(yīng)該出具干凈的標準審計報告，不附加任何說明段、強調(diào)事項段或修飾性用語，更不能揭露任何一點已經(jīng)改正的差錯。從審閱者看來，附送的簡式標準審計報告只能證明申報人曾經(jīng)承辦過該項審計業(yè)務(wù)，不能說明審計工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標準審計報告中沒有反映的，申報人在審計過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題?怎樣發(fā)現(xiàn)的?糾正了哪些問題?怎樣說服客戶同意調(diào)整的?等等，借以評價申報人的水平、能力和業(yè)績。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計項目，對這些情況作重點介紹，凸顯成績。對此，有些人尚存疑慮，擔心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對辦法是：只寫事情的來龍去脈、審計的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題，而隱去被審計單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件，則大可不必有所顧忌。
此外，還有幾個問題在此再提示一下：
一是認真寫好申報人及其所在單位的基本情況也很重要。這雖然不是評審條件，卻能有助于評審條件的準確掌握，是審閱者關(guān)注的內(nèi)容之一。申報人員需要認真對待，盡可能概括而又充分地反映全貌，給人一個深刻的印象。對所在單位，著重描述其規(guī)模、性質(zhì)、運作情況、經(jīng)濟收支概況以及財會人數(shù)及其分工，如果是企業(yè)單位，還要說明其資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)額、職工人數(shù)、營業(yè)收入、盈虧情況等等。個人情況則著重說明自己的成長歷程、目前的職務(wù)和分工職責。實際擔負的工作與名義上的職務(wù)不一致的，要作必要的說明。二是給學(xué)員講課雖然已不再作為破
格申報條件之一，如果有這方面的業(yè)績，仍然應(yīng)寫入業(yè)務(wù)工作總結(jié)。
三是業(yè)務(wù)工作正文內(nèi)容應(yīng)與附件相互印證。附件宜少而精，要求具有真實性、相關(guān)性、完整性。真實才可靠，相關(guān)才有用，內(nèi)容完整、手續(xù)完備才有效。證件要注重質(zhì)量，并非多多益善。
四是業(yè)務(wù)工作總結(jié)沒有一定模式，只要能適當控制字數(shù)，把申報人的水平、能力和業(yè)績寫明白就好。注意防止把它寫成一般的工作總結(jié)，也不要寫成先進工作者的推薦材料。