秘書禮儀知識:秘書應具備的情感和意志
秘書的情感是秘書對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質,清醒把握自己的情緒狀態,保持穩定的心境,能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理問題。要加強情操的修養,具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。
秘書的意志是秘書自覺地確定目標、支配行動、克服困難,實現預定目標的心理過程。秘書良好意志品質的要求:
(1)自覺性:即在行動中具有明確的目的性,并能充分認識行動的社會意義,使自己的行動服從于社會的要求。
(2)果斷性:即在緊急情況下明斷時非,及時下定決心并作出決斷。
(3)頑強性:即能在較長時間內,克服重重困難,保持充沛的精力和堅韌的毅力,百折不回地達到目的。
(4)自制性:即能夠完全支配和控制自己的情緒,約束自己的行為,使之符合客觀需要。
作為秘書,要想在人群中脫穎而出,出類拔萃,就必須放棄以往保守被動的心理,而以積極的進取心來迎接一切。
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