一、命令(令) 
(一)命令(令)的概念和種類 
1.命令(令)的概念 
命令(令)是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文。它“適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員”。 
2.命令(令)的種類 
有：公布令、行政令、嘉獎令、任免令等。 
(二)文體結構 
1.標題 
命令(令)的標題形式有：制發機關(作者)加文種；制發機關、事由加文種；“授予”式標題。 
2.發文字號 
有兩種，一是完全式寫法。二是發文字號專用。一般領導人名義發布的命令不按照年度編號，而是從任職開始到卸任為止依次編號。 
3.主送機關 
發布令、行政令因其面向政府所轄范圍內的全體成員，故不用主送機關。嘉獎令有主送機關。 
4.正文 
正文是公文的主體。有三種形式： 
(1)單層次式□發布令多數采用單層次，其內容為發布什么法規和施行日期。 
(2)二層次式□行政令多采用二層次，第一層次的內容是發布該令的目的，第二層次的內容為命令事項。 
(3)三層次式□嘉獎令多數為三層次，第一層次寫嘉獎的緣由，主要寫明嘉獎對象的功勛和業績，其中時間、地點、事情、原因、結果要交代清楚，此段最后要給功勛業績定性。第二層次寫嘉獎的目的及嘉獎的內容。嘉獎內容有授予榮譽稱號的、記功的、晉級的、給予獎金的。第三層次寫嘉獎希望，寫明對受獎者的勉勵與要求，或向有關方面人員提出希望。 
5.附件 
頒布法規文件的命令，均以隨令公布的法規文件作為附件，在正件中需簡要說明批準法規文件的機關、文件標題與正式施行、生效日期以及對文件執行的要求等。在正文下方需注明附件的標題與件數。 
6.落款 
在正文右下方標注發文機關領導人的姓名，姓名前要冠以職務。以機關名義發布的命令，也可以不簽領導人的姓名。 
7.成文時間 
有兩種標法：一種是標在標題之下；另一種是寫在文尾署名的下方。 
(三)寫作要求 
(1)注意“命令(令)”的適用范圍 
①“命令(令)”的作者具有限定性。 
②命令用于任免人員，僅限于任免部長級以上的官員，而一般官員不用命令任免；命令用于嘉獎，也僅限于嘉獎具有重大影響的人或事，普通表彰不用嘉獎令。 
(2)文辭莊嚴、準確。 
(3)結構嚴謹、平直。 
二、決定 
(一)決定的概念和種類 
1.決定的概念 
決定是“適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適應的決定事項”的公文。 
2.決定的種類 
決定的種類有：法規性決定、指揮性決定、知照性決定、獎懲性決定和變更性決定。 
(二)文體結構 
1.標題 
決定的標題與其他公文文種標題的格式相同，由制發機關、事由、文種三部分組成。需要注意的是，如果是會議通過的決定，還要在標題的下方居中以括號注明批準、通過的會議名稱和會議通過的日期。 
2.發文字號 
決定的發文字號為完全式。 
3.主送機關 
決定的主送機關為應知照的單位或群體。 
4.正文 
一般由決定的原因和決定事項組成。 
決定的原因，即寫決定的根據。 
決定的事項包括具體實施的原則、方法、步驟。關于事件處理、人員表彰、處分的決定，須寫明事實和組織處理決定。要求層次分明、條理清楚，每個層次可用數量詞或分標題標明。 
5.落款 
正文右下方寫明發文機關名稱。若標題上已有發文機關，則簽署可省略。 
6.成文時間 
若屬會議通過的決定，日期須用圓括號置于標題之下；屬領導機關的決定，日期一般放在落款之后。 
(三)寫作要求 
(1)原因要寫得簡短明確； 
(2)決定事項要寫得準確具體，具有可行性。 
三、意見 
(一)意見的概念 
意見是“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”的公文。 
意見既可以作上行文，也可以作下行文。 
(二)文體結構 
1.標題 
意見的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
為應知照的單位或群體。 
4.正文 
一般由意見的原因、見解和事項組成。 
意見的原因，即寫意見的根據。主要寫當前存在的問題和解決這些問題的必要性。 
意見的見解和事項，即圍繞核心問題提出見解和解決的辦法。 
5.落款 
署發文機關的名稱。 
6.發文時間 
在落款的下面。 
(三)寫作要求 
(1)撰寫意見的原因一般要寫得有概括性，說清楚撰寫意見的重要性。 
(2)意見的見解和事項，要圍繞核心問題，采用夾敘夾議的方式，分條陳述。即提出分問題，再闡述解決問題的辦法。所述辦法要求具體、可行。