三級秘書考試商務溝通
1.在見面禮儀中要注意到:在日本,鞠躬是常見的傳統禮節。;在歐洲各國喜歡擁抱的禮節
2.錄像中可能出現用餐禮儀:注意
3.饋贈禮儀中:(1)與法國人交往,不宜選用刀、劍、剪、餐具或是帶有明顯的廣告標志的物品作為饋贈禮品。 (2) 與美國人交往,兩種場合可通過贈禮①圣誕節期間②當你抵達和離開美國的時候。(3)與俄羅斯人交往,送鮮花要送單數。(4)與日本人交往,切忌送梳子,而且一般不送菊花和荷花。(5)與阿拉伯人交往,不送酒。P330
4.商務交往中,日本人不太尊重女性。
5.談話禮儀中,(1)避談政治、宗教等敏感話題(2)不要以自我為中心(3)避免詢問他人穿著、飾物等價格。(4)男士不問錢包,女士不問年齡。
6.西餐餐具中注意刀和叉的使用。P334中
7.進餐禮儀時,餐巾放在腿上。完全攤開、塞在胸前、掖在腰帶上都是不正確的。P335
8.普通西餐的上菜順序:面包、湯、各類菜肴、甜點、水果、咖啡或者紅茶。P335
9.吃甜點時,要用刀切開后,用叉取食 P336
10.第一大題:背景:要接待一個重要訪團,進行崗前培訓,請您寫一份接待計劃。
答:(1)做接待計劃之前我們要了解基本情況,確定接待規格,指定接待計劃包括工作準備、生活準備、參觀娛樂準備,最后確定人員和經費
(2)書上第339頁上中要點的第一點。
(3)書上第339頁上中要點的第二點。
(4)進行崗前培訓的基本原則和要求:①.不卑不亢:不論外賓來自哪個國家,所代表公司、企業的大小,都應該以禮相待,互相尊重。②依法辦事:國際間的交往合作,都要依法而行,不僅遵守我國法律,也要遵守對方國家的法律。③內外有別:指要有保密觀念,既要保守國家機密,也要保守本單位的機密。④了解國際交往的基本禮儀:即見面禮儀、談話禮儀、身體語言禮儀、餐飲禮儀等等。P339
(5)在涉外活動安排中,注意安排好禮賓次序,它表示各國主權平等的地位。方法有:(1)按身份與職務的高低排列。(2)按來賓所在國名稱的英文字母順序排列(3)按時間先后順序排列。P339下
11.單選:對以前來訪過的來賓,接待規格應按慣例規格。P340上
12.會談時就某些實質性的問題進行交流。(選擇)P340中
13.會談完畢后的合影留念時,順序按第341頁的第一種。他遵循的原則:(1)以右為尊(2)前高后低
14.對外宴請時要注意:(1)環境要雅致、安靜(2)點菜時要考慮對方的信仰方面的忌諱,有許多對方不能普遍接受的,如燕窩、魚翅、海參等(看一下書P341下)
15.集體來訪,組織其參觀、娛樂時要一要去有代表性的地方;二是不能泄密。應預先通知接待方作好準備。P342
16.錄像中可能出現:迎賓時秘書要到大門口去迎接;介紹時通常是先由我方人員或翻譯按、迎賓者按身份高低向來賓一一介紹 P342中
注意:在溝通部分可能出現大題,多為小題
17.小題:廣義的網絡溝通指那些網絡溝通與傳統溝通并行、或者網絡溝通占主導地位的企業管理溝通體系。P344中
18.網絡溝通的主體有:管理者的角色轉換、員工—知識擁有者、網絡溝通的環境P344
19.網絡溝通的環境有三個網:企業內部的Intranet、企業的供應商間的Extranet、企業外部的Internet P344下
20.基于Internet的網絡技術的公司內部網,不僅提高了企業信息服務的自動化程度,而且降低了企業管理費用。 P345
21.Intranet模式以瀏覽器/Web服務器和數據庫服務器為核心。 P345
22.Intranet的應用有兩種形式:發布內部文件、內部通信 P345中
23.Extranet是面向公司合作伙伴、相關企業和主要客戶。 Extranet通常位于防火墻之后,通常也不向大眾提供公共服務信息 P345下
24.選擇題:Extranet的作用是:三點 (書上第346上)
25.多選題:網絡溝通的主要形式:四個 書上第346頁
26.網絡溝通的原則:主要考試前三點:交流面對面,管理最有效;信息傳遞前,深思又熟慮;注重影響面,圈內與圈外。 P347
27.網絡溝通存在的問題:常考第一和三點:溝通信息呈超負荷態;縱向溝通弱化,橫向溝通擴張。 P348和P349
28.人們愈來愈青睞電子郵件和電子公告板 P349上第四行
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