山東會計證考試會計基礎重點提綱:會計賬簿的格式(2)
登記方法:
(1)上述提到的“借貸方分設的多欄式現金日記賬”的登記方法是:
先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬,根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬;
每日營業終了,根據現金支出日記賬結計的支出合計數,一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額。
(2)另外還需要掌握下列內容:
①日期欄登記的是記賬憑證的日期,即編制記賬憑證的日期,而不是登記入帳的日期。
②要做到日清月結。“日清”的含義是:每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數并結出賬面余額,同時將余額與出納員的庫存現金核對;應分別計算銀行存款的收入和支出的合計數,計算出余額。“月結”的含義是:月終要計算出現金收、付和結存的合計數,計算出銀行存款全月收入、支出的合計數。
2.分類賬的格式和登記方法
(1)總分類賬的格式和登記方法
格式:總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
登記方法:總分類賬的登記方法取決于所采用的賬務處理程序,它可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(2)明細分類賬的格式和登記方法
格式:明細分類賬的格式主要有四種:三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)。
1)三欄式明細賬設有借方、貸方和余額三個欄目,適用于只進行金額核算不進行數量核算的賬戶,如債權、債務等賬戶。
注:教材100頁的表6-9中存在一個錯誤,余額欄不應該出現“-”,而應該是用“0中間加浪線的特殊符號”表示。
表6-9 應付賬款明細分類賬
會計科目:應付賬款
明細科目:A公司
200×年 | 憑證 | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | ||
月 | 日 | 字 | 號 | |||||
1 | 1 |
|
| 期初余額 |
|
| 貸 | 10000 |
| 10 | 銀付 | 5 | 償還前期貸款 | 10000 |
| 平 | 0(更正) |
| 15 | 轉 | 9 | 購買材料 |
| 8000 | 貸 | 8000 |
2)多欄式明細賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。
3)數量金額式明細賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如“原材料”、“庫存商品”等。
4)橫線登記式(今年新增加內容)明細分類賬是采用橫線登記,即將每一相關的業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬,適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
例如:
其他應收款??備用金明細賬單位:元
2005年 | 憑號 | 摘要 | 借方 | 2005年 | 憑證號 | 摘要 | 貸方 | 余額 | ||||||
月 | 日 |
|
| 原借 | 補付 | 合計 | 月 | 日 |
|
| 報銷 | 退 | 合計 |
|
1 | 5 | 3 | 差旅費 | 800.00 | 0 | 800.00 | 1 | 15 | 18 |
| 750.00 | 50.00 | 800.00 | 0 |
1 | 9 | 5 | 差旅費 | 500.00 | 0 | 500.00 |
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