上海會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精編筆記:匯總記賬憑證賬務(wù)(3)
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下總賬的格式及登記方法
為了使總分類(lèi)賬戶(hù)的內(nèi)容與各種匯總記賬憑證相一致,在三欄式總分類(lèi)賬中,應(yīng)設(shè)有“對(duì)方科目”專(zhuān)欄。月末,根據(jù)匯總收款憑證的合計(jì)數(shù),分別登記在“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶(hù)的借方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的貸方;根據(jù)匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),分別登記在“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶(hù)的貸方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的借方;根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù),記入本匯總轉(zhuǎn)賬憑證所設(shè)貸方賬戶(hù)的貸方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的借方。
四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。其優(yōu)點(diǎn)是:(1)根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類(lèi)賬,可以克服記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類(lèi)賬工作量過(guò)大的缺點(diǎn),大大減少了登記總分類(lèi)賬的工作量;(2)由于匯總記賬憑證是按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類(lèi)、匯總編制的,在總分類(lèi)賬中也注明了對(duì)方科目,因此在匯總記賬憑證和總分類(lèi)賬中,可以清晰地反映賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于查對(duì)和分析賬目。其缺點(diǎn)是:(1)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按每一貸方賬戶(hù)匯總編制,不考慮交易或事項(xiàng)的性質(zhì),不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;(2)當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。因此,這種賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項(xiàng)較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。
為了使總分類(lèi)賬戶(hù)的內(nèi)容與各種匯總記賬憑證相一致,在三欄式總分類(lèi)賬中,應(yīng)設(shè)有“對(duì)方科目”專(zhuān)欄。月末,根據(jù)匯總收款憑證的合計(jì)數(shù),分別登記在“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶(hù)的借方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的貸方;根據(jù)匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),分別登記在“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”總賬賬戶(hù)的貸方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的借方;根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù),記入本匯總轉(zhuǎn)賬憑證所設(shè)貸方賬戶(hù)的貸方,以及有關(guān)總賬賬戶(hù)的借方。
四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。其優(yōu)點(diǎn)是:(1)根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類(lèi)賬,可以克服記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類(lèi)賬工作量過(guò)大的缺點(diǎn),大大減少了登記總分類(lèi)賬的工作量;(2)由于匯總記賬憑證是按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類(lèi)、匯總編制的,在總分類(lèi)賬中也注明了對(duì)方科目,因此在匯總記賬憑證和總分類(lèi)賬中,可以清晰地反映賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于查對(duì)和分析賬目。其缺點(diǎn)是:(1)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按每一貸方賬戶(hù)匯總編制,不考慮交易或事項(xiàng)的性質(zhì),不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;(2)當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。因此,這種賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項(xiàng)較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。
時(shí)間:2011-12-16 責(zé)任編輯:dyl19860117
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