上海會計從業資格考試會計基礎第四章第一節
第一節 會計憑證的概述
一、會計憑證的含義和作用
(一)會計憑證的概念
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環節,也是登記賬簿的前提和依據。
(二)會計憑證的意義
會計憑證的填制和審核,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點。對于保證會計核算的質量,有效地進行會計監督,提供真實可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。
1.記錄經濟業務,提供記賬依據;
2.監督經濟活動,控制經濟運行;
3.明確經濟責任,強化內部控制。
二、會計憑證的種類
會計憑證的形式多種多樣,可以按照不同的標準進行分類。
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
第二節 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。
二、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如:增值稅專用發票、普通發票等,此外還包括一些定額發票,如火車票、輪船票、手機充值發票、停車費發票等。
2.自制原始憑證。是指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如產品入庫單、領料單等。凡是不能用來證明經濟業務實際發生或完成的文件和單據,如購貨合同、請購單,都不屬于原始憑證。
(二)按用途分類
1.通知憑證是要求、指示或命令企業進行某項經濟業務的原始單據。如罰款通知書、付款通知書等。
2.執行憑證是證明某項經濟業務已經完成的原始憑證。如銷貨發票、材料驗收單、領料單等。
3.計算憑證是對已進行或完成的經濟業務進行計算而編制的原始單據。如產品成本計算單、制造費用分配表、工資計算表等。
(三)按照填制手續及內容不同分類
1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如現金收據、增值稅專用發票、普通發票等。一般外來原始憑證都是一次憑證。
2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領料單等。
3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。即原始憑證匯總表。如領料單匯總表、收料單匯總表等。
(四)按照格式不同分類
1.通用憑證。通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如全國統一使用的銀行承兌匯票、某一地區統一印制的收款收據等。
2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如增值稅專用發票、差旅費報銷單等。
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